People Operations Specialist

Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?

Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.

Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'IA, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à 2 400 clients dans 64 pays, dont 80% sont des entreprises du Cac 40.

Notre ambition : Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.

Notre engagement: Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.

Que trouverez-vous chez DiliTrust ?

L'innovation : Être à la pointe des avancées de la legal tech.

Impact mondial : Collaborer avec des équipes diverses dans un contexte international et multiculturel.

Développement de carrière : Se développer au sein de la future licorne de la technologie juridique.

Lieu de travail stimulant : Faites l'expérience de l'environnement positif "Happy at Work".

Vos missions :

• Gestion administrative du cycle de vie des salariés (40%) :
  • Gestion des arrivées (établissement des formalités et des adhésions locales, respect procédures ISO),
  • Gestion des départs (courriers, radiations des outils),
  • Rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers divers,
  • Suivi des absences (maladies courtes et longues durées, congés exceptionnels),
  • Commande des titres restaurant,
  • Lancement et suivi de nos campagnes d’entretiens trimestriels,
  • Mise à jour des fichiers de suivis internes (Excel, SIRH),
• L'assistance quotidienne (30%) :
  • Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes
  • Accompagnement des membres de l'équipe RH sur leurs questions liés aux process, à la règlementation, etc.
• La Paie (20%) :
  • Collecter les éléments de variables
  • Etre le point de contact des différents prestataires de paie

En plus ce cela, vous pourrez être amené(e) à contribuer à de nombreux projets visant à améliorer l’expérience collaborateur (10%). 

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans, idéalement sur des fonctions généralistes et/ou ADP et paie
• Vous avez travaillé dans un environnement international (idéalement Européen, US/Canada)
• Vous parlez français et anglais couramment (interactions quotidiennes en anglais)
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office (publipostages, recherches v, powerpoint…)
• Vous aimez proposer des solutions, améliorer les process
• Vous avez le sens du service.

Ce que nous vous proposons :

• Rejoindre une société en pleine croissance dans un environnement International et bienveillant (des bureaux en France, Italie, Espagne, Canada, mais aussi Dubaï ou encore Mexico) ;
• Des locaux en plein cœur de La Défense avec accès possible à des services tels que : salle de sport, coiffeur, conciergerie, blanchisserie... ;
• Enfin, tous les avantages au quotidien que sont CSE, tickets restaurant/restaurant d’entreprise, prime d’intéressement, crèche d’entreprise, 2 jours de télétravail par semaine .…

Plus d’infos :

Lieu : Paris La Défense

Séniorité : 3-5 ans

Type de contrat : CDI

DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l’égalité professionnelle à tous les niveaux.