People Operations Specialist
Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?
Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.
Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'IA, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à 2 400 clients dans 64 pays, dont 80% sont des entreprises du Cac 40.
Notre ambition : Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.
Notre engagement: Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.
Que trouverez-vous chez DiliTrust ?
L'innovation : Être à la pointe des avancées de la legal tech.
Impact mondial : Collaborer avec des équipes diverses dans un contexte international et multiculturel.
Développement de carrière : Se développer au sein de la future licorne de la technologie juridique.
Lieu de travail stimulant : Faites l'expérience de l'environnement positif "Happy at Work".
Vos missions :
- Gestion administrative du cycle de vie des salariés (30%) :
- Gestion des arrivées ((établissement des formalités et des adhésions locales),
- Gestion des départs (courriers, radiations des outils),
- Rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers divers,
- Suivi des absences (maladies courtes et longues durées, congés exceptionnels),
- Commande des titres restaurant,
- Lancement et suivi de nos campagnes d’entretiens trimestriels,
- Mise à jour des fichiers de suivis internes (Excel, SIRH),
- L'assistance quotidienne (30%) :
- Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes
- Accompagnement des membres de l'équipe RH sur leurs questions liés aux process, à la règlementation, etc.
- La Paie (20%) :
- Collecter les éléments de variables
- Etre le point de contact des différents prestataires de paie
- La formation (10%) :
- Benchmark des organismes de formations par rapport aux besoins identifiés,
- Coordination entre les différents établissements et les salariés concernés,
- Gestion des dossiers de prise en charges et suivi de la facturation,
En plus ce cela, vous pourrez être amené(e) à contribuer à de nombreux projets visant à améliorer l’expérience collaborateur (10%).
Profil recherché :
- Vous disposez d’une expérience d’un ou deux ans minimum, idéalement sur des fonctions généralistes et/ou ADP et paie sur un scope France,
- Vous parlez français couramment et vous avez un bon niveau d’anglais que vous souhaitez pratiquer au quotidien,
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office (publipostages, recherches v, powerpoint…),
- Vous avez le sens du service.
Ce que nous vous proposons :
- Rejoindre une société en pleine croissance dans un environnement International et bienveillant (des bureaux en France, Italie, Espagne, Canada mais aussi Dubaï ou encore Mexico) ;
- Des locaux en plein cœur de La Défense avec accès possible à des service tels que : salle de sport, coiffeur, conciergerie, blanchisserie... ;
- Enfin, tous les avantages au quotidien que sont CSE, tickets restaurant/restaurant d’entreprise, prime d’intéressement, crèche d’entreprise .…
Plus d’infos :
Lieu : Paris La Défense
Séniorité : 3 ans
Type de contrat : CDI
DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l’égalité professionnelle à tous les niveaux.
